Moderiert wurde der Abend von Willi Willig und Frank Ackermann, die beide auch in die Planung voll involviert sind. Gewohnt routiniert stellten sie das gesamte Team, angefangen bei der Projektleitung bis hin zu allen Leiterinnen und Leiter der verschiedenen Arbeitskreise vor.
Nach den einleitenden Worten des Bürgermeisters der Verbandsgemeinde Bad Ems-Nassau, Uwe Bruchhäuser und des Stadtbürgermeisters Oliver Krügel, folgten verschiedene Interviews. Den Anfang machte Sarah Mauerer von der Staatskanzlei Mainz, die den Gästen vorab einen allgemeinen Überblick den Stand der Planungen geben konnte. Anschließend erläuterte die Projektleiterin aus Bad Ems, Pia Pilger, die Veranstaltungszeiten des Festes. Sarah Mauerer ging dann auf die protokollarischen Veranstaltungen ein: angefangen mit der Kabinettssitzung im Rathaus der Verbandsgemeinde Bad Ems-Nassau am Freitag über den Jugendtalk mit der Ministerpräsidentin und dem Frühschoppen am Samstag.
Anke Maike, Leiterin der Finanzen der Verbandsgemeinde, berichtete über die Finanz- und Budgetplanung. Im Bereich Kommunikation und Marketing konnten Frank Ackermann und Sarah Mauerer entsprechende Auskünfte geben. Ziel ist es, so transparent und umfassend über die Planungen des RLP-Tages auf verschiedenen Kanälen zu informieren. Zudem können sich Unternehmen aus der Region nach wie vor am RLP-Tag beteiligen und ihn finanziell unterstützen.
Auch Einzelpersonen können das Fest unterstützen, indem sie den Sammelmagneten, das Weinglas oder den Trinkbecher erwerben. An dem Abend haben direkt 60 Magnete neue Besitzer gefunden.
Einen großen Planungsumfang nimmt zweifelsohne der Arbeitskreis Sicherheit, Verkehr und Akkreditierung ein. Hier konnte der Leiter des Ordnungsamtes, Lars Hilgert, zu den Themen Sicherheit, Katastrophenschutz, Verkehr und Akkreditierung einen kurzen Sachstand abgeben.
Willi Willig erläuterte das Veranstaltungsgelände, den Verlauf des Festzuges und die Standorte der Bühnen.
„Bad Ems-Wie wollen wir Leben“ ist das Motto, bei dem sich nicht nur die Stadt Bad Ems, sondern auch die Region mit ihren Vereinen und Institutionen präsentieren kann. Drei Unterthemen vertiefen die Leitfrage inhaltlich: „Leben im Einklang mit der Natur“, „Geschichte“ und „Vielseitigkeit der Region“.
Willi Willig verwies noch einmal auf den Festumzug am Sonntag und wie dieser verlaufen werde.
Rolf Daniel, Leiter des städtischen Bauhofes, ging im Gespräch mit Willi Willig auf die Infrastruktur ein – ohne Strom, Wasseranschlüsse und Toiletten kann ein solches Fest nicht stattfinden. Yvonne Simonis von der Staatskanzlei berichtete über die sicherheitsrelevante Infrastruktur wie Notbeschallung, Notbeleuchtung, Absperrungen und Funk.
Robin Ziemer, Mitarbeiter im Projektteam, appellierte an die Gäste, sich ehrenamtlich am RLP-Tag einzubringen. Hierzu verwies er auf die Bewerbungsmöglichkeiten zum Volunteer: Es gibt vielfältige Aufgaben, in die sich alle ab 14 Jahren einbringen können. Nähere Erläuterungen hierzu findet man auf der Internetseite der Verbandsgemeinde Bad Ems-Nassau, www.vgben.de .
Sarah Mauerer und Pia Pilger blickten zum Schluss gemeinsam auf die weiteren Schritte bei der Projektplanung und den nächsten „Talk zum Tag“, der im Mai stattfinden wird. Die Gäste hatten abschließend die Gelegenheit Fragen zu stellen, die alle beantwortet werden konnten.
