Herr Tobias Schaab-Lorch

Aufgaben

• Zentrale Sammlung der Europa-, Bundes- und Landesgesetze sowie Führung der Verwaltungsbibliothek
• Allgemeine Rechtsangelegenheiten
• Beratung der Gemeindeorgane (Stadt-, Ortsbürgermeister und Beigeordnete)
• Mitwirkung im Schiedsmannwesen
• zentrale Bearbeitung von Dienstaufsichtsbeschwerden sowie Mitwirkung bei Widerspruchsverfahren und Prozessen, soweit nicht die Zuständigkeit anderer Geschäftsbereiche berührt ist.
• Vorbereitung der Wahlen (Personenwahlen, Kommunal-, Landtags-, Bundestags- und Europawahlen sowie Bürgerentscheide, Volksentscheide und Volksabstimmungen)
• die Einteilung der Stimmbezirke, die Führung der Wählerverzeichnisse, die Einberufung der Wahlvorstände, die Durchführung der Wahlen (Organisation, Wahltag, Erfassung, Ergebnisse und Weiterleitung) sowie die Erhebung von Statistiken.
• Vorbereitung und Durchführung der Wahl und Benennung der Schöffen und Hilfsschöffen. Soweit andere Abteilungen tätig werden, erfolgt die Verrechnung nach Jahresabschluss.
• Bereitstellung von zentralen Serviceleistungen für die gesamte Verwaltung
• Beschaffung von Büroausstattung und -bedarf
• Bearbeitung des zentralen Posteingangs
• Versendung des Posteingangs
• Hausdruckerei
• Archivierung
• Bereitstellung von Dienstfahrzeugen und -geräten
• Abschluss von Rahmenverträgen
• Betreuung der Telefonanlage, etc.
• Zentrale Versicherungssachbearbeitung
• Organisatorische Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Sitzungsablaufes der Gremien aller Ortsgemeinden, den Städten und der Verbandsgemeinde Bad Ems - Nassau
• Vorbereitung (Zusammenstellen, Versendung der Unterlagen, Einladungen)
• Durchführung / Betreuung (Organisation des Protokolldienstes) und Nachbereitung (Niederschriften, Abrechnung der Aufwandsentschädigungen / Sitzungsgelder, Fahrtkosten) der Sitzungen